Käytännönläheinen henkilöstöhallinnon järjestelmä

Jaa sivu:

Pro Henkilöstö -palvelu tiivistettynä

Pro Henkilöstö pk-organisaatioille (alle 100 työntekijää) suunniteltu käytännönläheinen henkilöstöhallinnon järjestelmä, johon on koottu hyödyllisiä arkipäivän perustyökaluja niille, joilla ei ole varsinaista henkilöstöpäällikköä / HR-manageria.

Palvelu on käyttäjäystävällinen ja helposti ymmärrettävä. Tavoitteemme on ollut, että organisaation henkilöstöhallinnon vastuuhenkilö pystyy suoriutumaan tehtävistään tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla ja kaikki dokumentit löytyvät yhdestä turvallisesta paikasta.

Monesti perinteinen henkilötietojen käsittely ja hajallaan olevat dokumentit ovat tietoturvaongelma ja merkittävä riski.

Pro Henkilöstö -palvelun ominaisuudet:

Perusversio

• käyt­tä­jä­tun­nusten ja -oikeuksien hallinta
• orga­ni­saation yksi­köiden hake­mis­to­puu­rakenne
• kevyt sähköinen allekirjoitus
• sähköisen allekirjoittamisen hyväksyminen (vahva allekirjoitus)

• työpaik­kail­moi­tuksen julkai­seminen -> syntyy hake­mus­lomake
• työha­ke­mukset määrä­päivään mennessä
• haas­ta­tel­tavien valinta ja kutsuminen haas­tat­teluun
• työhön­ot­to­haas­tattelut
• työhön otet­tavien valinta ja heille ilmoit­taminen
• koulu­tuksien merkit­seminen palvelussa olevaan koulu­tus­re­kis­teriin

• työsopimus
• tulevan työn­tekijän tarkis­tuslista
• työn­te­kijälle luovu­tettavat asiat ja tavarat sekä kuit­taukset
• työhön perehdytys
• työno­pastus

• kehi­tys­kes­kustelut
• työteh­tävien vaih­tuminen ja uuteen perehdytys/opastus
• suullinen huomautus

• varoi­tus
• työsuhteen irti­sa­nominen
• työsuhteen purkamis-/purkau­tu­mi­sil­moitus
• lähtevän työn­tekijän tarkis­tuslista
• luovu­tettujen asioiden ja tava­roiden palaut­taminen sekä kuit­taukset
• lähtö­haas­tattelu
• työto­distus
• työntekijän vaitiolo- ja salassapitosopimus

Poikkeamailmoitukset

• aloite / kehitysidea
• palautelomake
• palaute perehdyttämisestä ja työhön opastamisesta
• ilmoitus työnantajalle työssä koetusta häirinnästä tai epäasiallisesta kohtelusta
• häiriötilanteen havaintojen ilmoituslomake
• työntekijän vuosilomatoive

Laaja versio

• organisaation oma perehdytys
• organisaation oma työnopastus
• todistus perehdytyksestä / työhön opastamisesta
• henkilöstö- ja koulutussuunnitelma
• työhyvinvointisuunnitelma
• tasa-arvosuunnitelma
• yhdenvertaisuussuunnitelma
• tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumisen arviointi työpaikalla

Muuta

• henkilöön liittyviin lomakkeisiin voi ladata olemassa olevia dokumentteja PDF-formaatissa
• henkilörekisteri

Listaus ei välttämättä ole täydellinen, koska palvelut kehittyvät koko ajan asiakaspalautteen ja toiveiden mukaan.

Tutustu palveluun osoitteessa: www.hr-jarjestelma.fi

Pro Henkilöstö -palvelu